- gruppenweite praxistaugliche Standards und Richtlinien mit den jeweiligen Fachexpert/innen entwickeln und einführen: Du bringst Ordnung in unsere internen Prozesse und misst Erfolg an besserer Servicequalität für unsere Teams
- interne Initiativen und Projekte eigenständig umsetzen, von der Idee bis zum Rollout: Du führst und priorisierst das interne Backlog, hältst die betroffenen Bereiche auf Stand und sorgst dafür, dass neue Lösungen auch wirklich genutzt werden
- Koordinierung Operative Services wie Empfang / Telefon, Besprechungsräume, Post / Wareneingang, Arbeitskleidung, allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben
- Verantwortung Fuhrparkmanagement (insbesondere Verträge, Verhandlungen, Car Policy, Wartung/TÜV, Versicherungen, Schaden- und Kartenmanagement)
- Steuerung Facility & Standortservices (von Arbeitssicherheit über Brandschutz, Reinigung, Flächenplanung und Umbaumaßnahmen bis Zutritt)
- Asset-Management aufbauen: Hardware-Lifecycle, Inventar, Beschaffung, Rückgaben
- Lieferanten- und Kostenmanagement innerhalb des Verantwortungsbereichs: Rahmenverträge bündeln, Preisvergleiche, Rechnungsprüfung, Bedarfssynergien
- Du berichtest an die kaufmännische Leitung, Perspektive zur erweiterten fachlichen Teamleitung bei entsprechender Performance ist vorhanden
Internal Service Manager (m/w/d)
Spelle / Rheine
Vollzeit
Festanstellung
Deine Aufgaben
Dein Profil
- Erfahrungen im Aufbau / Management interner Services, Gebäude-, Fuhrpark- und Lieferantenmanagement in vergleichbarer Aufgabenstellung, idealerweise kombiniert mit erster Führungserfahrung
- Hands-on-Umsetzungsstärke, hohe Serviceorientierung und klare, adressatengerechte Kommunikation
- Struktur- und Prozesskompetenz: Standards definieren, dokumentieren, durchsetzen, kontinuierlich verbessern
- Verhandlungssicherheit mit Dienstleistern / Lieferanten und Gespür für Kostenhebel
- IT-Affinität und Freude an Digitalisierung von Workflows
- abgeschlossene kaufmännische oder handwerklich-technische Ausbildung mit mehrjähriger relevanter Praxiserfahrung und einschlägigen Zusatzqualifikationen
Das bieten wir Dir
- Eine faire und marktgerechte Vergütung
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- wahlweise einen modernen Firmenwagen auch für die private Nutzung
- Betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
- Bezuschusste Mittagsverpflegung
- Kostenlose Getränke von still über sprudelnd bis frisch gemahlen
- Wöchentlich frisches Obst
- Kooperation mit Hansefit
- Jobrad
- Kindernotfallbetreuung
- finanzielle Soforthilfe in Notsituationen
- Regelmäßige Teamevents
- Regelmäßige interne und externe Weiterbildungen
- Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in lockerer Atmosphäre
- Ein kollegiales und pragmatisches Arbeitsklima
- Voll klimatisierte Büros
About us
The Demo Daten GmbH is a fictional company created by Personio to familiarize our customers with our software.